In fiecare birou este necesara aparatura pentru copierea documentelor cat mai rapid. Dispozitivele noi de copiat in alb-negru pot scoate mai multe sute de copii de ore la fel ca si noile copiatoare color din noua generatie.
Duplicarea si copierea actelor necesitau operatii complet diferite care implicau aranjarea unui etalon special, asta pana la introducerea copiatoarelor moderne.
De-alungul anilor s-au dezvoltat multe tipuri de copiatoare second hand si noi. Mai demult se foloseau matrite din hartie cerata izolanta. Imaginea de copiat sau textul se gravau in ceara cu un ac sau orice alt instrument ascutit dupa care se turna cerneala pe suprafata rezultata. Astfel matrita cu cerneala tipografica era folosita ca forma de tipar si se putea produce multe copii.
Copiatoare second hand si noi folosite astazi sunt de tip electronic. Imaginea documentului de copiat este utilizata pentru a crea o diagrama de sarcini eletrice ceea ce atrage tonerul facand ca imaginea sa fie vizibila. Tonerul de fixeaza pe hartie in timp ce copia iese din copiatoare second hand. Unele aparate utilizeaza hartie tratata chimic iar altele folosesc hartie obisnuita.

COPIATOARE SECOND HAND CU HARTIE CERATA:
Copiatoare second hand si nu numai cu imagine directa, sau cu hartie cerata, formeaza imaginea direct pe hartie de un anumit tip ce are un invelis de oxid de zinc ce se incarca electric cand este pusa la lumina. In copiatoare second hand se folosesc o lumina asupra documentului de copiat. O imagine a documentului se formeaza pe acea hartie speciala, initial incarcata electric iar lumina reflectata de suprafata clara a documentului de copiat neutralizeaza sarcina din partile corespondente ale hartiei de copiator. Partile intunecate ale documentului reflecta foarte putin lumina ceea ce duce la ramanerea unei imagini de potential ce corespunde cuvintelor sau imaginilor de pe documentul de copiat.
La majoritatea copiatoare cu imagine directa, hartia este scaldata in toner ce contine particole de carbon care adera la portiunile incarcate electric ale hartiei ducand la formarea unei imagini vizibile. Apoi hartia este incalzita pentru indepartarea lichidului si pentru a fixa carbonul pe hartie.

COPIATOARE SECOND HAND CU HARTIE SIMPLA:

Copiatoare second hand si noi cu hartie simpla functioneaza pe principiul imaginii indirecte unde imaginea se formeaza pe un tambur metalic si apoi copiata pe hartie. O parte din copiatoarele cu hartie simpla folosesc un developator lichid deobicei o pulbere uscata.
Tamburul de aluminiu deobicei invelit intr-un strat de seleniu este baza unui astfel de copiator, care conduce electricitatea in momentul expunerii la lumina.
O sarcina electrica pozitiva este primita de catre suprafata tamburului in mometul trecerii pe langa o sarma de inalta tensiune dupa care se proiecteaza pe acel tambur o imagine in oglinda a documentului de copiat. Acele portiuni ale seleniului expuse la lumina, conduc astfel sarcina prin acel tambur metalic, ce lasa o imagine de potential pe acele zone inchise.
Amestecul de purtator si praf de toner este folosit pentru a face mai vizibila imaginea, fiind folosit ca developator uscat. Purtatorul este format din sticla, nisip sau particule fine de metal ce sunt invelite in plastic. Tonerul este reprezentat de o pulbere neagra fina - o rasina amestecata cu plastic si carbon. Purtatorul si tonerul se incarca pozitiv in momentul frecarii intre ele. Purtatorul se incarca pozi
Din cauza faptului ca sarcinile opuse se atrag, particulele relativ mari de purtator se invelesc in toner.
Astfel format, developatorul se toarna peste tamburul rotitor si particulele de purtator invelite in toner se desfasoara peste suprafata. Imaginea vizibila se produce in momentul transferului de la purtator pe tambur, din cauza faptului ca sarcina pozitiva din tambur este mai mare decat cea din purtator. In copiatoare second hand si noi se introduce hartia simpla ce primeste sarcina pozitiva in momentul cand trece pe langa o sarma prin care trece curent de inalta tensiune. In momentul presarii de tambur, hartia incarcata electric primeste imaginea din toner, iar la urma hartia este trecuta printr-un element de incalzire, sau printer anumiti cilindri de presiune incalziti, iar rasina de toner penetreaza fibrele hartiei in urma topirii. Hartia iese si se raceste avand o copie permanenta a documentului de copiat.

COPIATOARE SECOND HAND COLOR:
In prezent cele mai multe copiatoare second hand produc copii color. Aceste copiatoare second hand functioneaza identic cu cele alb-negru, insa executa trei treceri peste articolul de copiat. Fiecare trecere de copiatoare second hand color foloseste un filtru diferit pentru a imprima una din cele trei culori pigmentare primare: cyan (albastru verzui), magenta (rosu purpuriu) si galben. Se tiparesc astfel, separat si succesiv, trei imagini colorate, folosindu-se toner de culoare potrivita, combinatia finala producand copia color. In final se mai tipareste un strat alb-negru pentru a regla luminozitatea atunci cand combinatia celor trei culori este prea deschisa. Unele copiatoare second hand pot chiar adauga culori unor materiale originale alb-negru.
Cele mai moderne copiatoare second hand sunt dotate cu mini procesoare ce pot reproduce exact nuante si culori ale materialelor originale. Odata cu dezvoltarea domeniului IT, a devenit posibila conectarea de copiatoare second hand la calculatoare, culorile si imaginile fiind initial vizualizate pe ecranul calculatorului fiind apoi reproduse fidel de copiator.
Progresul in acest domeniu a dus la o revolutie in modul de utilizare a copiatoarelor, in prezent copiatoarele second hand si nu numai, color fiind folosite in domenii din cele mai variate, incepand cu tehnica pana la arta.